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领智服装鞋帽销售管理系统v6.9 点击下载

领智服装管理系统是金领智科技公司开发的一款针对服装鞋帽行业的软件,其中包含服装批发销售、服装前台零售、营业员提成、颜色尺码管理、应收应付款管理等子模块。软件界面设计简洁, 美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色。广泛适用于服装鞋帽批发行业,零售行业,服装销售门市等用来作为服装销售管理软件, 服装库存管理软件,是服装行业,鞋帽行业信息化管理强大的工具。

2.1、数据库连接配置
首次运行软件会弹出数据库配置窗口,设置SqlServer数据库登录密码,保存创建数据库。

2.2、登录系统
进入软件登录窗口,输入用户名密码(系统默认用户名为admin,密码为空),单击登录进入软件主界面。

 

 2.3、进入软件主界面
本软件包含商品采购、批发销售、库存管理、会员管理、钱流管理、统计报表、系统设置几个主要功能模块。如下图

 2.4、系统设置主界面
系统设置包含商品设置、促销方案、期初建账、条码打印、供货商设置、客户设置、员工设置、操作员设置、参数设置、数据备份/恢复以及、仓库设置和其它设置几个部分,用于设置系统的基础数据信息和系统功能相关的参数。

 

 2.5、使用软件
录入基础数据后就可以进行商品采购、商品销售等进销存管理了。

 三、功能介绍

3.1、系统设置

3.1.1、系统设置主界面介绍:
系统设置包含商品设置、促销方案、期初建账、条码打印、供货商设置、客户设置、员工设置、操作员设置、参数设置、数据备份/恢复以及、仓库设置和其它设置几个部分,用于设置系统的基础数据信息和系统功能相关的参数。

 

 3.1.2、商品信息设置
录入商品基本信息,可对商品进行分类,设置商品的基本信息、进货价格,批发价格和零售销售价格和商品的销售提成方案。商品的增加、修改、删除、批量调价操作,支持商品导入,导出。

 

 3.1.3、会员设置
会员设置用于增、删、改、查会员的基本信息,会员交费功能,会员级别的设置,会员交费和积分 信息的查询统计。

 

 3.1.4、供货商信息设置
增、删、改、查商品进货的常用供货商基本信息。

 

 3.1.5、客户设置
 用于增、删、改、查商品销售的常用客户的基本信息。可对客户进行分类分组管理,导入导出客户基本信息。

 

 3.1.6、员工设置
用于增、删、改、查公司员工的基本信息,设置员工的提成方案。

 

 3.1.7、操作员设置
用于增、删、改、查本系统操作员的基本信息,并对操作员设置系统功能的使用权限。

 

 3.1.8、仓库设置
 用于添加、修改、删除商品存储仓库的基本信息。

 

 3.1.9、其它设置
用于设置系统中使用的功能的基本参数、常用基本信息的设置、常用功能。简单介绍以下几个功能。

 

 3.1.9.1、条码打印
对商品条码的増、删、改管理,对含有条码信息的商品的条码样式的设置、打印商品条码。

 

 3.1.9.2、数据备份
用于对本程序数据库的备份,建议用户养成备份数据库的好习惯,以免种种原因造成数据丢失能够及时找回历史数据,避免造成不必要的损失。建议启用软件自动备份功能,定时对软件数据库自动进行备份。

 

 3.1.9.3、数据恢复
对软件备份数据进行恢复,恢复后软件数据将恢复历史数据,覆盖掉当前数据库,所以该操作请慎重使用并在执行操作前对最新的数据库进行备份操作!

 

 3.1.9.4、系统初始化
对指定条件的数据进行删除清理,清理后的数据将无法恢复,应慎重执行该操作,操作前请先备份软件当前数据库!

 

 3.1.9.5、更换账套 
可以建立新的帐套数据库,用于增加、删除、更换帐套。

 

 3.1.9.6、颜色设置 
在此可以对常用到的颜色进行增、删、改操作。

 

 3.1.9.7、颜色组设置 
输入颜色组名称,然后从颜色信息中选择该颜色组的颜色,保存即可。用于在添加商品时候选择颜色组。

 

 3.1.9.8、尺码设置 
在此可以对常用尺码进行增、删、改操作。

 

 3.1.9.9、尺码组设置 
输入尺码组名称,然后从尺码信息中选择该尺码组的尺码,保存即可。用于在添加商品时候选择尺码组。

 

3.2、商品采购

3.2.1、采购进货 
选择商品采购模块中的采购进货进入采购进货功能界面。

 

 1)、添加采购商品信息。 
单击添加商品,进入选择商品窗口,添加采购商品信息。设置不同尺码颜色商品的采购数量,单击保存退出返回。也可以单击导入Excel通过Excel文档导入采购的商品信息。

 

 2)、核对采购商品信息. 
可对添加的商品直接修改单价和折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数,0.8即8折)。 

3)、选择一种付款方式,输入实付金额,单击保存按钮,弹出保存单据提示窗口。 

 

4)、选择临时保存,单击确定后,单据将保存为临时采购进货单,不会对商品的库存和财务信息产生影响。临  时单据可以在采购进货窗口单击打开按钮,在打开单据选择临时保存单据进行打开。 

 

 5)、选择直接保存,单击确定后,单据将直接保存为正式的采购进货单,并对应更新相关仓库中的商品库存信 息,可在采购查询中查询该单据信息。

3.2.2、采购退货 
选择商品采购中的采购退货进入商品退货窗口。

 

 1)、添加退货商品信息。
单击添加商品,进入选择商品窗口,添加退货商品信息。设置不同尺码颜色商品的退货数量,单击保存退出返回。也可以单击导入Excel通过Excel文档导入退货的商品信息。

 

 2)、核对采购商品信息,可对添加的商品直接修改单价和折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数,0.8即8  折)。

 3)、选择一种付款方式,输入实收金额(退货供货商实付金额),单击保存按钮,弹出保存单据提示窗口。

 

 4)、选择临时保存,单击确定后,单据将保存为临时采购退货单,不会对商品的库存和财务信息产生影响。临  时单据可以在采购退货窗口单击打开按钮,在打开单据选择临时保存单据进行打开。 

 5)、选择直接保存,单击确定后,单据将直接保存为正式的采购退货单,并对应更新相关仓库中的商品库存信息,可在采购查询中查询该单据信息。

3.2.3、采购查询
用于查询商品的采购进货、退货单据、进退货商品明细的统计分析。包括进退货单据查询、进退货汇总查询、进退货流水查询(即进退货商品明细查询)和进退货按商品类别汇总统计。选择单据,单击查看单据可查询该单据的商品明细信息。单击反结账对该单据进行反结账操作(反结账后的单据可在商品采购进货或退货窗口中,通过打开单据打开并进行再次结账处理)

 

3.2.4、库存查询
统计商品的库存信息,包括库存状况、库存分布情况、进销存库存变动情况、按仓库分类汇总统计、按商品分类汇总统计。

 

 3.2.5、采购订单
采购订单是对商品采购订单单据的录入。采购订单单据形成后并不会影响商品库存,可在订单查询中查询订单信息,单击订单查询中的订单入库,可将订单信息加载到商品采购入库界面,保存单据就可以将订单单据转为采购入库单据。

 

3.2.6、付款分析
付款分析是对商品采购与供货商来往账务的分析统计。应付款统计是对每个供货商来往账务的汇总,应付实付款明细账是各个单据的账务统计,付款单明细是付款明细的统计,应付款对账是对商品采购的商品的应付款的核对确认。

 

单击付款对供货商欠款进行还款操作,选择欠款单据,输入还款金额,保存形成还款单据。

 

 3.3、商品销售

3.3.1、商品销售
选择商品销售模块中的商品销售进入商品销售功能界面。

 

 1)、添加销售商品信息
单击添加商品,进入选择商品窗口,添加销售商品信息。设置商品的销售价格,设置不同颜色尺码商品的数量,保存退出返回。也可以单击导入Excel通过Excel文档导入销售的商品信息。

 

 2)、核对销售商品信息,可对添加的商品直接修改单价和折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数,0.8即8    折)。

3)、选择一种付款方式,输入实收金额,单击保存按钮,弹出保存单据提示窗口。

 

 4)、选择临时保存,单击确定后,单据将保存为临时商品销售单,不会对商品的库存和财务信息产生影响。临  时单据可以在商品销售窗口单击打开按钮,在打开单据中选择临时保存单据进行打开。

 

 5)、选择直接保存,单击确定后,单据将直接保存为正式的商品销售单,并对应更新相关仓库中的商品库存信息,可在销售查询中查询该单据信息。

3.3.2、销售退货
选择商品销售模块中的销售退货进入销售退货功能界面。

 

 1)、添加退货商品信息
单击添加商品,进入选择商品窗口,添加退货商品信息。设置商品的价格,设置不同颜色尺码商品的数量,保存退出返回。也可以单击导入Excel通过Excel文档导入退货的商品信息。

 

 2)、核对退货商品信息,可对添加的商品直接修改单价和折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数,0.8即8折)。

3)、选择一种付款方式,输入实收金额,单击保存按钮,弹出保存单据提示窗口。

 

 4)、选择临时保存,单击确定后,单据将保存为临时商品退货单,不会对商品的库存和财务信息产生影响。临  时单据可以在商品退货窗口单击打开按钮,在打开单据中选择临时保存单据进行打开。

 

 5)、选择直接保存,单击确定后,单据将直接保存为正式的商品退货单,并对应更新相关仓库中的商品库存信息,可在销售查询中查询该单据信息。

3.3.3、销售换货
销售换货是对销售的商品和仓库中的商品进行换货操作,实际就是包含商品退货入库和商品销售出库两个过程。

 

选择商品换货入库的仓库,选择被换商品信息,选择换货商品的出库仓库,选择换货商品,确认商品信息 和实退金额信息,保存完成商品换货操作。

3.3.4、销售查询
用于查询商品的商品销售、退货单据、销退货商品明细的统计分析。包括销退货单据查询(含批发销售单和POS端零售单据)、销退货汇总查询、销退货流水查询(即销退货商品明细查询)和销退货按商品类别汇总统计。选择单据,单击查看单据可查询该单据的商品明细信息。单击反结账对该单据进行反结账操作(反结账后的单据可在商品销售或销售退货窗口中,通过打开单据打开并进行再次结账处理)


 

 3.3.5、销售订单
销售订单是对商品销售订单单据的录入。订单单据形成后并不会影响商品库存,可在订单查询中查询订单信息,单击订单查询中的订单出库,可将订单信息加载到商品销售界面,保存单据就可以将订单单据转为商品销售单据。

 

 3.3.6、收款分析
收款分析是对商品销售与客户来往账务的分析统计。应收款统计是对每个客户来往账务的汇总,应收实收款明细账是各个单据的账务统计,应收单明细是收款明细的统计,应收款对账是对商品销售的商品的应收款的核对确认。

 

 3.4、库存管理

3. 4.1、商品报损
商品报损单的录入,选择报损仓库,添加报损的商品后保存形成报损单,商品对应的库存信息会进行扣减。报损单据可在报损报溢查询中统计查询。

 

 3. 4.2、商品报溢
商品报溢单的录入,选择报溢仓库,添加报溢的商品后保存形成报溢单,商品对应的库存信息会进行增加。报溢单据可在报损报溢查询中统计查询。

 

 3. 4.3、库存盘点
对各个仓库的商品库存进行盘点,修正库存数量,形成盈亏数据。

1)、单击新建建立盘点单,可以选择指定的条件,单击确定建立盘点单。也可以建立空盘点单,然后通过导入商品货添加商品建立盘点单。

 

 2)、建立盘点单后,在黄色区域处输入商品的盘点数量,产生盈亏金额和数量。单击作废取消本次盘点。

 

 3)、保存盘点单,单击保存即可保存盘点单,此时并没有更新商品库存的库存信息,只是把盘点单据进行了保存。保存的盘点单可点击打开,选择打开保存过的盘点单。

 

 4)、单击修正库存可以按当前商品的盘点数量对商品的库存数量进行修正,此时会根据盘点数量产生对应的商品报损报溢单据。请注意提示信息,单击是修正库存,单击否返回。

 

 5)、修正库存后的盘点单可以在历史盘点中查询。

 

 3. 4.4、库存调拨
库存调拨是将商品从一个仓库中调到另一个仓库的过程。选择发货仓库和收货仓库(两个仓库不能相同),添加调拨的商品信息,保存形成商品调拨单。可在商品调拨查询中查询调拨单据。

 

 3. 4.5、库存报警
库存报警是对低于商品库存下限和高于库存上限的商品的统计。单击修改数量可以修改商品库存上限或者下限的值。

 

 3.5、财务管理

3.5.1、费用支出
公司内部其它支出的记录、统计。

 

 3.5.2、费用收入
公司内部其它收入的录入和统计。

 

 3.5.3、现金银行
现金银行是对公司财务账户的管理、统计。可进行入款、出款转账操作。

 

 3.5.4、经营情况表
经营情况表是对指定月份的营业情况的综合统计。包含收入类、支出类、利润三大项。

 

3.5.5、付款分析
同商品采购中的付款分析,进行商品采购与供货商产生的来往账务的统计。

3.5.6、收款分析
 同商品销售中的收款分析,进行商品销售与客户产生的来往账务的统计。

3.6、统计报表
系统提供的营业数据、会员相关信息、员工提成、商品进销存等统计报表。

3. 6.1、采购进货退货统计
商品采购入库、采购退货的统计。

 

 3. 6.2、供货商账务情况
即付款分析统计。

 

 3. 6.3、员工提成统计
员工销售业绩和提成的统计。需要设置员工提成方案和商品提成方案,产生商品销售操作后该功能才有效。

 

 3. 6.4、会员交费统计
对会员交费信息的统计。会员交费、会员积分的统计,会员级别的设置。

 

 3. 6.5、会员消费统计
对会员消费的明细、汇总统计。在POS销售时候使用会员储值卡消费结账后,该功能才有效。

 

 3. 6.6、营业情况
公司营业情况的日报表、月报表统计分析。

 

 3. 6.7、销售情况统计
商品销售及退货查询。

 

 3.6.8、客户账务情况
即收款分析统计。

 

 3.6.9、销售汇总统计
按商品和客户统计销售情况。商品销售排行包括商品分类汇总销售排行、商品明细排行,客户销售排行包括客户分类汇总排行、客户明细排行。

 

 3.6.10、库存综合统计
商品库存状况的统计。

 

四、POS销售介绍
打开领智服装鞋帽POS销售程序,或者从主界面,点前台销售,直接进入POS销售主界面,用于商品 的零售操作。可以根据右侧的快捷键帮助列表执行各种操作。

 

五、其它常用功能

5.1、提醒查询
一些重要信息的查询,可以设置在软件运行启动后显示该提醒窗口。包含客户还款提醒、库存报警提醒、客户销售提醒和会员生日提醒。

 

 5.2、短信群发
短信群发设置。可自定义会员生日短信提醒、会员交费发送短信、会员消费发送短信、客户消费时发送短信的内容,系统提供一部分参数信息,用户可以设定在短信内容里,发短信时候系统会自动显示参数信息。此外,还可以对指定会员、指定客户和自定义手机号码群发短信。注:短信账务的注册可以联系公司销售进行咨询。

 

0371-65528615

销售电话:15617630301

渠道代理:18625782805

技术支持:15937166188

邮 箱:7602810@qq.com

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