领智美容院管理系统v7.2 点击下载

领智美容院管理软件是金领智科技公司开发的一款针对美容行业的软件,广泛适用于美容会所，美容院等场合，领智美容院管理系统具有强大的会员管理，会员预约、美容师预定、套餐管理、员工提成管理等功能，方便的票据打印，简洁实用的库存管理，带有客户回访功能，能计算员工每月提成金额，详细完备的统计报表，让美容机构经营者轻松管理，一目了然。

一、领智美容院管理软件主界面

1.登录系统
进入软件登录窗口，输入用户名密码（系统默认用户名为admin，密码为空），单击登录进入软件主界面。

 

2.进入软件主界面
领智软件包含会员消费、会员管理、库存管理、统计报表、基本信息、系统设置几个主要功能模块。

3.产品信息设置
在基本信息中设置产品、服务项目、套餐信息、会员卡类型、员工、操作员、床位管理、分店设置、促销方案、提成方案等信息。

 

4.使用软件
录入基本信息后就可以进行商品进货、商品销售等进销存管理。

二、领智美容院管理软件章节详细介绍
1.基本信息
基本信息包含产品信息、服务项目、套餐信息、会员卡类型、员工、操作员、床位管理、分店设置、促销方案、提成方案几个部分，用于设置系统的基础数据信息和系统功能相关的参数。

 

（1）产品信息设置
录入产品基本信息，可对产品进行分类，设置产品的基本信息、进货销售价格和产品的销售提成方案等。产品的增加、修改、删除、调价等操作。支持Excel电子表格导入和导出产品信息。

 

（2）服务项目
用于增加、删除、修改、常用美容服务项目。可对美容服务进行分类分组管理，支持Excel电子表格导出客户基本信息。

 

（3）套餐信息
增加、删除、修改美容套餐项目。支持Excel电子表格导出。

 

（4）会员卡类型

增加、修改、删除会员的类型，对会员类型名称、折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数，0.8即8折)。

 

（5）操作员设置
用于增加、删除、修改、查询本系统操作员的基本信息，并对操作员设置系统功能的使用权限。

 

（6）员工设置
用于增加、删除、修改、查询公司员工的基本信息。

 

（7）床位管理

用于添加、修改、删除床位的基本信息。支持Excel电子表格导出。

 

（8）分店设置

对分店信息进行添加、修改、删除、打印和导出。

 

（9）促销方案

针对顾客类型对商品促销方案的设置和查询，可对促销的有效期、会员的类型、促销方式以及保存方式进行设置。

 

（10）提成方案

可根据服务项目、产品、会员卡的销售和套餐项目对员工进行提成设置。针对该提成项目队员工实行所有员工统一提成和指定员工类别提成。

 

2.系统设置

 

（1）备份数据库

用于对本程序数据库的备份，建议用户养成备份数据库的好习惯，以免种种原因造成数据丢失能够及时找回历史数据，避免造成不必要的损失。建议启用软件自动备份功能，定时对软件数据库自动进行备份。

 

（2）对软件备份数据进行恢复，恢复后软件数据将恢复历史数据，覆盖掉当前数据库，所以该操作请慎重使用并在执行操作前对最新的数据库进行备份操作！

 

（3）修改密码

修改操作员的登录密码。

 

（4）积分设置

可以根据消费的服务、产品或者会员卡充值进行积分，也可以通过指定的服务项目或产品消费时的数量进行积分，通过指定日期进行积分设置。

 

（5）参数设置

参数设置是对系统中会员提醒、会员消费、员工提成模式，以及会员消费时的模糊查询，和IC卡等选项进行设置，会员IC卡设置中可以设置IC卡的类型以及读卡器端口。4442读卡器的型号是：明华RD-EB：M1读卡器的型号是KRF-35。

 

（6）打印设置

主要是对添加会员、储值卡缴费、套餐缴费、会员消费、退货等小票和客显端口进行设置。

 

（7）查看日志

查看软件所有的操作记录。

 

（8）系统初始化

对指定条件的数据进行删除清理，清理后的数据将无法恢复，应慎重执行该操作，操作前请先备份软件当前数据库！

 

3.会员消费

（1）会员消费主界面

包括会员消费、散客消费、套餐消费、会员交费、积分管理、会员提醒、其他信息。

（2）a.点击放大镜按钮添加要消费的会员。也可以直接在刷会员卡，读取会员信息。

 b.单击“会员消费”弹出“会员消费”窗口，点击放大镜添加会员需要消费的项目，项目选择完成后，点击选中按钮弹出“添加护理消费”窗口，设置项目的折扣和优惠价格以及服务的员工和提成，点击保存之后选择会员的支付方式。点击保存，完成会员消费。

 

（3）散客消费

添加散客消费的项目，查询散客消费记录。

 

（4）套餐消费

包含套餐消费、套餐续费和套餐退费的功能。

 

（5）会员交费

包含会员回款、储值缴费、储值退费、会员的交费、退费信息，并支持报表的打印。

 

（6）积分管理

设置会员积分的增加或者减少。

（7）会员提醒

添加、修改、删除会员提醒。

 

（8）其他信息

对会员的皮肤状况、护理计划、备注的信息记录。

 

2.会员管理

对会员信息、会员交费统计、会员提醒和意向会员进行管理。

 

（1）会员信息

对会员信息进行添加、修改、删除、打印、导入、导出，以及会员换卡、挂失、解挂、更换会员卡类型等功能。

 

（2）会员交费

包含会员还款、会员交费和会员交费记录。会员交费中包含会员交费、退费，套餐交费、退费的功能，会员交费记录支持打印和导出。

 

（3）会员提醒

支持会员生日、会员卡到期、会员回访、护理以及自定义的提醒的查询和设置。可添加、修改、删除会员提醒。

 

（4）意向会员

对意向会员信息进行添加、修改、删除、转为正式会员、给意向会员发送信息，并支持打印好导出。

 

3.库存管理

库存管理中包含供货商设置、产品进货、产品退货、期初建账、采购进货统计、库存查询、产品变动查询、分店调拨、分店调拨查询。

（1）供货商设置

对供货商进行添加、修改、删除、导出和打印功能。

 

（2）产品进货

对产品进行进货。核对采购产品信息.可对添加的商品直接修改数量、单价。并保存。

 

（3）产品退货

对产品进行进货。核对采购产品信息.可对添加的商品直接修改数量、单价。并保存。

 

（4）期初建账

对未发生锅业务的商品进行期初建账，支持打印和导出。

 

（5）采购进货统计

供货商进货进行汇总和采购进货明细，支持打印和导出功能。

 

（6）库存查询

对产品的库存进行查询，支持打印和导出的功能。

 

（7）产品变动查询

对产品的进货、退货、销售等变动情况进行查询，支持打印和导出功能。

 

（8）分店调拨

总店和分店进行库存调拨以及调拨的记录查询。调拨记录支持审核功能。

 

5.统计报表

包含会员消费、交费统计、会员消费分析、员工提成、产品变动查询、库存查询、员工业绩查询、历史交班查询、综合统计。

 

（1）会员消费统计

根据日期和会员卡类型进行查询，包含消费汇总、消费明细和会员挂账的统计。支持打印和导出的功能。

 

（2）会员交费统计

通过日期和交费类型对会员的交费情况进行查询，支持到银河导出。

 

（3）会员消费分析

包含会员最近消费、会员消费排行、服务消费排行、产品消费排行、会员套餐剩余统计，支持打印和导出。

 

（4）员工提成统计

员工提成的汇总和明细。支持导出和打印。

 

（5）员工业绩查询

员工综合业绩和员工产品业绩查询，支持打印和导出。

 

（6）历史交班查询

操作员交班记录，以及交班期间的业务明细查询，支持打印和导出。

 

（7）综合统计

对会员消费、还款等综合数据进行统计，可以点击“给老板发短信”给老板进行短信报账，支持打印功能。

 

三、领智美容院管理软件其它常用功能

1.每日提醒
打开系统自动弹出每日提醒，可取消自动运行。

 

2.短信群发
短信群发设置。可自定义会员生日短信提醒、会员交费发送短信、会员消费发送短信、客户消费时发送短信的内容，系统提供一部分参数信息，用户可以设定在短信内容里，发短信时候系统会自动显示参数信息。此外，还可以对指定会员、指定客户和自定义手机号码群发短信。注：短信账号的注册可以联系公司销售进行咨询。

3.会员预约

会员和散客进行服务项目的预约。